O planejamento, a gestão e a avaliação administrativa do NEB é atribuição da Coordenadoria de Planejamento, Gestão e Avaliação (CPGA), que tem as seguintes competências:
Executar as atividades pertinentes aos serviços técnico-administrativos do Núcleo;
Elaborar o Plano de Gestão do Núcleo, em sintonia com o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFPA;
Proceder estudos referentes à racionalização das atividades administrativas do Núcleo;
Elaborar programa anual de trabalho da Coordenação;
Apresentar proposta para aplicação anual do orçamento do Núcleo;
Elaborar relatório anual da Coordenadoria de Planejamento, Gestão e Avaliação do Núcleo, utilizando roteiro básico definido pela PROPLAN;
Manter permanente controle e manutenção dos bens patrimoniais afetos ao Núcleo;
Proceder anualmente o inventário dos bens patrimoniais do Núcleo;
Planejar, organizar e controlar a aplicação da dotação orçamentária destinada ao Núcleo, exercendo controle dos convênios, acordos e contratos, inclusive com análise de relatórios, parciais ou finais, das prestações de contas dos mesmos, em consonância com as normas da administração superior;
Tomar as medidas necessárias para a realização de licitações;
Registrar e processar os gastos do Núcleo;
Auxiliar os diferentes setores do Núcleo na preparação do orçamento anual e na elaboração de planos de aplicação de contratos e convênios;
Receber, conferir e atestar a qualidade dos materiais destinados ao Núcleo, responsabilizando-se por sua guarda e distribuição aos diversos setores;
Consolidar os pedidos de materiais com base nas previsões do diversos setores;
Elaborar demonstrativos mensais de entrada e saída de materiais;
Controlar e manter atualizado o inventário dos bens de consumo e permanentes do Núcleo;
Executar atividades relativas à guarda e conservação de material audiovisual e de laboratórios de apoio às atividades acadêmicas;
Supervisionar os serviços de manutenção e providenciar, junto aos setores competentes da UFPA, os necessários reparos das instalações do Núcleo;
Acompanhar o gerenciamento dos espaços físicos, bem como apoiar a conservação dos prédios, móveis e equipamentos do Núcleo;
Colaborar na supervisão dos trabalhos das empresas prestadoras dos serviços de limpeza, manutenção, reforma e segurança do(s) prédio(s) do Núcleo;
Solicitar a revisão dos sistemas elétricos, hidráulicos e de esgoto, bem como zelar pelo seu bom funcionamento e utilização racional, informando à Direção do Núcleo sempre que requerida ou necessária;
Organizar e manter o cadastro atualizado dos assentamentos funcionais dos servidores lotados no Núcleo;
Instruir os pedidos dos servidores lotados no Núcleo, relativos a direitos e benefícios;
Encaminhar os pedidos de contratação de bolsistas e estagiários;
Apurar, em tempo hábil, a frequência mensal dos servidores e de bolsistas lotados no Núcleo e encaminhar à Direção;
Exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem atribuídas pela Direção e pela Congregação do Núcleo.
